Het regelen van een uitvaart wordt doorgaans door de familieleden van de overledene gedaan, in samenwerking met een vertegenwoordiger van een uitvaartondernemer. Veel mensen hebben duidelijke ideeën over hoe hun uitvaart eruit moet komen te zien. Zij laten hun wensen vastleggen in een testament of bespreken dit met een direct familielid die ervoor zal zorgen dat uw wensen worden gerespecteerd. Door vooraf al een aantal zaken duidelijk te regelen, wordt voor familieleden de toch al zware taak van het afscheid nemen behoorlijk verlicht.
Bij het vooraf regelen van uw uitvaart zijn er verschillende zaken waarin u een keuze kunt maken. Zo bepaalt u vaak op de eerste plaats of u begraven wilt worden of u kiest voor een crematie. Wellicht heeft u dan ook specifieke wensen ten aanzien van de kist waarin u zal worden begraven. Of over de urn waarin het as wordt bewaard. Wellicht heeft u ook bepaalde voorkeuren voor het materiaal dat wordt gebruikt of het design. Voor de dag van de uitvaart kunt u bepalen of u kiest voor een sobere of juist uitgebreide uitvaart. U kunt de muziek bepalen, het ontwerp van de uitnodigingen regelen en zelfs bepalen hoe de koffietafel eruit komt te zien.
Er komt nogal wat kijken bij een uitvaart en dat zorgt ervoor dat er best nog een pittig prijskaartje aan een uitvaart hangt. Voor een gemiddelde begrafenis liggen de kosten doorgaans aanzienlijk hoger dan voor een crematie. Dit komt doordat bij een begrafenis de grafkosten moeten worden betaald aan de gemeente. De tarieven voor het graf verschillen nogal per gemeente en liggen ergens tussen de €900,- tot wel €7000,-. Verder worden er kosten gemaakt voor het verzorgen van de uitvaart en wordt er bij begrafenissen die in het weekend plaatsvinden een toeslag berekend.
Alles bij elkaar kost een gemiddelde begrafenis of crematie tussen de €8500,- en €11.000,-. Om ervoor te zorgen dat het grootste deel (of in sommige gevallen de gehele uitvaart) gedekt is, sluiten veel Nederlanders een uitvaartverzekering af. Wie dit niet doet, zadelt de directe nabestaanden op met de behoorlijk forse kosten van de uitvaart. De meeste mensen sluiten voor het regelen van hun uitvaart daarom een verzekering af. Naar schatting hebben rond de 80% van alle Nederlanders een uitvaartverzekering. Anderen hebben een deel van hun spaargeld gereserveerd en slechts een zeer klein deel van de Nederlandse bevolking heeft geen uitvaartverzekering.
Met een uitvaartverzekering zijn de belangrijkste kosten voor de uitvaart gedekt. De uitvaartondernemer regelt naast het vergoeden van de kosten daarnaast ook andere zaken die moeten gebeuren wanneer iemand komt te overlijden. Zo wordt er een overlijdensakte opgemaakt en het overlijden wordt gemeld bij de gemeente (het BPR).
Bij het afsluiten van een uitvaartverzekering kunt u zelf de hoogte van het bedrag bepalen waarvoor u de verzekering af wilt sluiten. Voor een sobere begrafenis betaalt u dan minder premie dan wanneer u bijvoorbeeld een zeer uitgebreide uitvaart wilt hebben.
Een uitvaartverzekering sluit u af bij één van de 12 uitvaartverzekeraars in Nederland. Zij bieden in de basis allemaal hetzelfde pakket, alleen zijn er wel vaak onderlinge afwijkingen. Zo is het bijvoorbeeld bij de ene verzekeraar wel mogelijk om kinderen gratis mee te verzekeren, terwijl dit bij een andere verzekeraar wellicht weer niet in het pakket zit. U doet er dus verstandig aan om, voordat u een uitvaartverzekering afsluit, eerst de verschillende aanbieders van uitvaartverzekeringen met elkaar te vergelijken. Let hierbij vooral op de specifieke diensten en vergoedingen die worden vermeld. De hoogte van het verzekerde bedrag zal mede bepalen wat de maandelijkse premie wordt die u dient te betalen.
Nog voordat u een uitvaartverzekering afsluit, zijn er een aantal zaken waarover u moet nadenken. Zo is het verstandig om op voorhand al na te denken over de wijze waarop uw uitvaart geregeld gaat worden. Logischerwijs bepaald dit ook mede de hoogte van de maandelijkse premie van uw uitvaartverzekering. De belangrijkste kosten die worden gedekt door uw uitvaartverzekering zijn:
Wat er precies gedekt wordt en in welke mate of tot welk bedrag, staat vermeld in de uitvaartpolis en kunt u voor een groot deel zelf bepalen. Het is bijvoorbeeld mogelijk om uw polis uit te breiden wanneer u speciale wensen heeft.
Belangrijke zaken officieel vast laten leggen in een testament Om er zeker van te zijn dat uw uitvaart precies zal gaan zoals u dat bij leven voor ogen had, kunt u ervoor kiezen een testament op te stellen. Hierin kunt u een groot aantal zaken vastleggen, zodat bijvoorbeeld de uitvaart helemaal naar uw wensen wordt uitgevoerd. Daarnaast kunt u uiteraard ook in het testament laten vastleggen wat er moet gebeuren met hetgeen u achterlaat. Denk hierbij aan uw spaartegoeden, uw bedrijf of onroerende goederen zoals uw woning en auto.
Wanneer u geen testament laat opmaken, laat u de manier waarop de uitvaart wordt verzorgd over aan uw nabestaanden. Zij zijn dan niet verplicht om eventuele wensen die u mogelijk heeft aangegeven, uit te voeren. In de meeste gevallen wordt er dan een begrafenis georganiseerd volgens de gangbare standaarden.
Voor het laten opmaken van een testament moet men altijd langs de notaris. Alleen door een notaris opgemaakte testament is namelijk rechtsgeldig. Elke notaris is vrij om zelf een tarief voor het opmaken van een testament te hanteren. Gemiddeld kost het opmaken van een testament ergens tussen de €250,- en €750,- per testament. Er zit dus behoorlijk wat verschil in de tarieven die door verschillende notarissen worden gerekend en het loont zeker de moeite wanneer je de tijd neemt notarissen met elkaar te vergelijken!
Wanneer u een testament wilt laten opmaken, is het natuurlijk belangrijk dat u eerst goed voor ogen heeft wat er in het testament moet komen te staan. Denk hierbij niet alleen aan het verzorgen van uw uitvaart, maar ook aan zaken die bijvoorbeeld gerelateerd zijn aan een bedrijf als u die heeft, uw spaarrekening, schulden en spullen die u achterlaat. Een eerste stap is alles voor uzelf rustig op papier te zetten. Heeft u het idee dat u alle belangrijke zaken heeft beschreven, dan kunt u hiermee een afspraak maken bij een notaris.
Een eerste gesprek is vaak gratis en tijdens dit gesprek kan de notaris u van aanvullend advies voorzien. Na eventuele aanpassingen, zal de notaris een concept-testament opmaken die u rustig op uw gemak kan doorlezen. Dat hoeft niet direct op hetzelfde moment te zijn. Bent u tevreden over de inhoud van uw testament, dan kunt u een tweede afspraak maken bij de notaris om het officieel te laten maken. Hierbij ontvangt u een gewaarmerkte versie van het testament.
De notaris zal het originele testament bewaren en het bestaan van een testament aanmelden bij het Centraal Testamenten Register. Hierbij wordt inhoudelijk geen specifieke informatie uit het testament meegestuurd. Alleen de naam van de notaris, de datum waarop het testament is opgemaakt en de naam van de persoon van wie het testament is.
Wanneer u een testament bij een notaris heeft laten opmaken, dan wordt het testament aangemeld bij het Centraal Testamenten Register (CTR). Na uw overlijden kunnen nabestaanden via de notaris dit register bekijken. Nabestaanden die niet zeker weten of iemand een testament heeft, kunnen hiervoor dus bij een notaris terecht die inzage heeft in dit register. De notaris kan vervolgens zorg dragen voor de verdere uitvoering van het testament.
